Istituto Statale di Istruzione Superiore
Andrea Gritti - Mestre [ITT Gritti + ITC Foscari]

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Circolare n. 144 del 04/11/2016

REGOLAMENTO PER GESTIONE FOTOCOPIE E FUNZIONAMENTO SALA STAMPA A.S. 2016/2017 GESTIONE DELLE MACCHINE PER FOTOCOPIE PER USO PERSONALE

AGLI STUDENTI
AL PERSONALE DOCENTE AL PERSONALE A.T.A.
 

In merito alla gestione delle fotocopie ed al funzionamento della sala stampa, si richiama il regolamento per la “Gestione delle fotocopie e della sala stampa” deliberato dal Consiglio di Istituto il 12 novembre 2015 con la delibera n. 51.

 
Si ricorda la disposizione delle macchine per fotocopie e relativa modalità di uso personale:
·         N  4 dotate di lettore schede magnetiche (sala lettura e primo piano sede centrale – primo piano sede Foscari),
·         una macchina per acquisto e ricarica delle schede magnetiche (sala lettura sede centrale) a disposizione  per tutti gli utenti
·         una fotocopiatrice in zona uffici
·         due macchine per fotocopie Sala Stampa presso la sede centrale.
 
Si sottolinea che le schede sono acquistabili nell’apposito Distributore, collocato in sala lettura della sede centrale; le schede acquistate per uso personale possono essere utilizzate solo nei fotocopiatori delle due sedi :
-         Al costo di € 5,00 viene rilasciata una scheda con n. 139 fotocopie, che sericaricata con € 5,00 permette una fornitura di 147 fotocopie;
-         Il DISTRIBUTORE NON DA’ RESTO;
-         la gestione di questo servizio è totalmente a carico della Ditta proprietaria.
 
REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE FOTOCOPIE E FUNZIONAMENTO SALA STAMPA DELIBERATO DAL CONSIGLIO DI ISTITUTO IL 12 NOVEMBRE 2015
 
1)      E’ riconosciuto un budget annuo di 1500 fotocopie per singolo docente in organico di fatto : ad ogni docente sarà consegnata una scheda con 300 fotocopie che andrà riconsegnata per ottenere una nuova. Nel caso in cui esigenze didattiche comportino il superamento del budget assegnato, il docente potrà presentare motivata richiesta al Dirigente Scolastico
2)      il servizio di fotocopie per il “testo del compito in classe” viene fornito nelle modalità consuete:
-         il personale Collaboratore Scolastico in servizio alle 7,30 provvederà ad accendere le macchine fotocopiatrici con lettore di schede (n. 2 in sede centrale n. 2 in succursale)
-         nella postazione del centralino in sede centrale e nella postazione dei Collaboratori Scolastici in succursale sarà disponibile una scheda per fotocopie che il docente potrà chiedere per fare fotocopie di compiti, qualora non avesse potuto provvedervi nei giorni precedenti secondo l’orario della Sala Stampa;
3)      L’orario di apertura della Sala Stampa per la gestione del servizio di fotocopie sia per materiale didattico complesso che amministrativo è il seguente:
-         Sede Centrale: dalle ore 9,00 alle ore 11,10 dal lunedì al sabato
-         Postazione Collaboratori Scolastici Succursale: dalle ore 9,00 alle ore 10,15 dal lunedì al sabato
 secondo le seguenti modalità:
·         il materiale da fotocopiare va presentato con almeno due giorni di anticipo negli orari di apertura;
·         deve essere compilato il modulo di domanda dal docente richiedente con la specifica della classe destinataria e relativa motivazione, o la specifica del progetto o altra attività per cui è necessario il materiale duplicato;
4)      gli addetti della Sala Stampa devono tenere aggiornata la “Scheda d’Uso della Classe” e/o la “Scheda d’uso generale” per il controllo delle quantità prodotte; gli addetti referenti della sede Foscari devono tenere aggiornata la “Scheda d’uso della classe” per le fotocopie dei testi dei compiti
Tale Regolamento è soggetto a verifica di compatibilità finanziaria in sede di predisposizione del bilancio 2016
 
E’ opportuno sottolineare che le schede fornite dall’Istituto vanno restituite all’Amministrazione.
 
Le schede dal Personale Docente potranno essere ritirate dal 09/11/2016 presso le postazioni dei Collaboratori Scolastici nelle due sedi (portineria sede centrale atrio primo piano succursale): il singolo docente riceverà la prima scheda da 300 copie apporrà la firma di ricevuta nel modulo apposito: nella medesima modalità ritirerà le schede successive.
Rivolgersi in sede centrale principalmente alla Sig.ra Dal Corso, in succursale alla Sig.ra Checchin Alessandra.
 
Le disposizioni sopra indicate si applicano dal 9 NOVEMBRE 2016.
 
Si ricorda che le tessere sono a “banda magnetica” devono essere conservate con cura: non vicino a cellulari, non a contatto con oggetti metallici (chiavi, contenitori metallici, ecc) in quanto si smagnetizzano e non sono più recuperabili. In tutti i casi su indicati le schede non saranno sostituite.
 
            IL DIRETTORE ai SGA                                          IL DIRIGENTE SCOLASTICO
            Rag. Maria Cristina TOSO                                        Prof.ssa Emanuela CECCHETTIN
 
 
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